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Aviso de Privacidad

Gracias por elegir ser parte de nuestra comunidad en College Town Auntie, LLC. hacer negocios como CTA (“CTA”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”). Estamos comprometidos a proteger su derecho a la información personal y su derecho a la privacidad. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestro Aviso de privacidad para participantes o nuestras prácticas sobre su información personal, comuníquese con nosotros al dataprotectionofficer@collegetownauntie.com. Actualizaremos este Aviso de Privacidad periódicamente a medida que adoptemos nuevas políticas de privacidad de datos o cambiemos nuestras prácticas de privacidad de datos personales.

Este Aviso de Privacidad describe nuestras políticas y prácticas con respecto a nuestra recopilación, uso, procesamiento y divulgación de información personal proporcionada por usted. Se aplica a cualquier información personal que usted nos proporcione voluntariamente cuando:

  • Regístrese para utilizar o utilizar nuestros servicios, incluido, entre otros, nuestro sitio web y proporcionar la información necesaria para utilizar nuestros servicios.

  • Solicite empleo a través de uno de nuestros programas.

  • Complete los formularios de solicitud en nuestro sitio web para participar en nuestros programas o programas promocionales.

  • Regístrese o suscríbase a nuestros boletines o conferencias

  • Crear publicaciones de blog

  • Pídanos que lo autentiquemos como usuario autorizado y le proporcionemos una contraseña.

  • Consúltanos para comunicarnos contigo y resolver tus dudas. Solicitarnos información o servicios

  • Complete nuestras encuestas para nuestros análisis estadísticos, demográficos y de marketing.

  • Envía tu pago

  • Cuando CTA administra o mejora nuestro sitio web

  • Cuando CTA previene y detecta el fraude

  • Cuando CTA protege y hace cumplir nuestros derechos legales

La información personal que recopilamos depende del contexto de sus interacciones con nosotros, en el sitio web de CTA: www.collegetownauntie.com(el “Sitio”) y los servicios que usted elija.

 

Base legal para la recopilación y el procesamiento de datos personales

La base legal de CTA para recopilar y procesar su información personal incluye cualquiera de los siguientes:

  • Propósito comercial legítimo:  necesarios para los intereses legítimos perseguidos por CTA o terceros en la prestación de programas y servicios.

  • Necesidad contractual: para la ejecución de un acuerdo y/o contrato del que usted es parte, o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un acuerdo o contrato.

  • Protección de Interés Vital:  necesario para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona.

  • Interés público: necesaria para el desempeño de una tarea realizada en interés público.

  • Obligación Legal: necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales requeridas por la ley aplicable.

  • Consentimiento: ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos.  En el caso de que el titular de los datos sea menor de 16 años, el consentimiento deberá ser otorgado o autorizado por el padre natural o tutor legal del titular de los datos.

 

Tipos de datos personales que recopilamos

La información personal que recopilamos o procesamos toma diferentes formas: pueden ser hechos, imágenes u otra información registrada que lo identifique o se relacione con usted.


Ejemplos incluyen:

  • Información de contacto o información de directorio, como nombre y apellido, dirección de correo electrónico, dirección física, números de teléfono y otra información de ubicación.

  • Números de identificación gubernamentales u otros números de identificación oficiales

  • Fotografías, grabaciones de audio y vídeo.

  • Información de salud y seguridad

  • Identificación social (por ejemplo, ciudadanía, nacionalidad, origen racial/étnico)

  • La información personal que surja de Health & Incidentes de seguridad en los servicios de CTA. (por ejemplo, informes policiales, informes hospitalarios)

  • Cualquier otra información que usted elija voluntariamente proporcionar a CTA que nos ayude a mejorar nuestros servicios.

  • Información de pagos financieros para procesar solicitudes. (por ejemplo, tarifas de solicitud)

 

Información personal sensible

CTA reconoce que ciertas jurisdicciones han promulgado leyes que requieren una mayor protección de cierta información personal confidencial. La “información personal confidencial” incluye categorías de datos personales identificados por las leyes europeas y otras leyes de privacidad de datos que requieren un tratamiento especial. Esto puede incluir números de identidad personal; origen racial o étnico; opiniones políticas; creencias religiosas, filosóficas u otras creencias similares; membresía de un sindicato o asociación profesional o comercial; salud física o mental; datos biométricos o genéticos; vida sexual; o antecedentes penales (incluidas sospechas de actividades delictivas).

Como regla general, CTA no requiere que usted proporcione información personal tan confidencial. En los casos limitados en los que buscamos recopilar dicha información, intentaremos hacerlo de acuerdo con los requisitos de la ley de privacidad de datos aplicable. Si elige proporcionarnos información personal confidencial no solicitada, acepta que usemos la información, sujeto a la ley aplicable como se describe en este Aviso de Privacidad.

Por qué recopilamos datos personales

Como controlador de datos o procesador de datos, CTA recopila y procesa datos personales solo según sea necesario, en el ejercicio de los intereses legítimos de la organización para brindarle servicios, tales como;

Motivo de Celebración; Comidas hechas en casa; Vacaciones; Emergencias; Solicitudes personales de mamá; Frap & amp; Charlar; y libera tu mente.​

CTA recopila y procesa su información personal para comunicarse con usted antes de iniciar una relación contractual con CTA, para responder sus preguntas, procesar su solicitud, inscribirlo en nuestro programa, actuar como intermediario con Aunties y/o para realizar encuestas de marketing sobre su experiencia en nuestros programas, etc.

 

La prestación de nuestros servicios puede requerir que procesemos y compartamos su información personal con socios externos, como instituciones académicas, reclutadores, empleadores potenciales, agentes, etc. u organizaciones gubernamentales extranjeras para brindarle una amplia gama de nuestros servicios.  

 

Cómo recopilamos datos personales

CTA recibe datos personales de múltiples fuentes.  En la mayoría de los casos, CTA recibe estos datos directamente de usted a través de nuestro sitio web o cuando usted se comunica con nosotros directamente.

Información que usted nos proporciona: cuando envía un formulario de contacto, crea una cuenta o ingresa una consulta de búsqueda en el Sitio, puede optar por revelar información sobre usted, incluido su nombre, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono y fecha. de nacimiento, junto con información sobre sus intereses, antecedentes educativos e intereses relacionados con nuestros programas. Recopilamos información sobre usted cuando se inscribe en nuestros programas, cuando se comunica con nosotros o se comunica con nosotros (incluso a través del sitio web, por correo electrónico o de otro modo). Recopilamos información sobre usted cuando nos la proporciona o interactúa con nosotros directamente, por ejemplo, interactuando con nuestro personal o registrándose en nuestros programas.

Agentes y/o contratistas independientes:  CTA trabaja con varios proveedores de servicios externos que le promocionan nuestros servicios. Cuando les envía sus datos personales con el fin de inscribirse o recibir información sobre nuestros servicios, ellos nos enviarán su información personal con el fin de ofrecerle servicios de CTA. Debe consultar a los Agentes o Contratistas Independientes para obtener información adicional sobre sus avisos de privacidad. No somos responsables de sus políticas de privacidad.

Información de uso del sitio web: recopilamos información mientras monitoreamos nuestro sitio web de CTA, cuando usted nos la proporciona, como cuando utiliza nuestro sitio web o se comunica con nosotros de otro modo (como por correo electrónico o a través de nuestras páginas de redes sociales). El sitio web de la CTA es: www.collegetownauntie.com, (el sitio"). CTA recopila cierta información automáticamente cuando usted utiliza el sitio web, como las direcciones IP y los nombres de dominio de los visitantes, el tipo de navegador, el historial de páginas vistas y otra información de uso sobre su uso del sitio web. Recopilamos esta información con fines de administración del sitio, como para analizar estos datos en busca de tendencias y estadísticas. Podemos compartir información no personal estadística o agregada sobre nuestros usuarios con anunciantes, socios comerciales, patrocinadores y otros terceros. Estos datos se utilizan para personalizar el contenido y la publicidad de nuestro sitio web para ofrecer una mejor experiencia a nuestros usuarios. Consulte la siguiente sección sobre cookies para obtener más información.

Información que se recopila automáticamente: como muchos sitios web, utilizamos herramientas de análisis web que se basan en cookies, balizas web y otras tecnologías de seguimiento automatizadas (“Herramientas de seguimiento”) para ayudarnos a analizar cómo los usuarios interactúan y utilizan el Sitio, y mejorar el Sitio. , personalizar su experiencia en el Sitio, brindarle información que creemos que puede ser de su interés e identificar a otras personas como usted que puedan estar interesadas en nuestros servicios.

La información que recopilamos automáticamente incluye información sobre su computadora y conexión a Internet (incluida su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador) y detalles sobre sus visitas a nuestro Sitio (incluidas sus acciones y patrones de navegación e información sobre cualquier sitio web de referencia, motor de búsqueda , plataforma de redes sociales o enlace). No utilizamos herramientas de seguimiento para recopilar información de identificación personal (excepto en la medida en que haya proporcionado dicha información a terceros, como plataformas de redes sociales; consulte la sección a continuación titulada "Información de terceros"), pero vinculamos la información que recopilamos utilizando herramientas de seguimiento para su información de identificación personal.

Herramientas de seguimiento de terceros; Google analitico

Las herramientas de seguimiento que utilizamos incluyen servicios que obtenemos de terceros. La información generada por estos servicios de análisis será transmitida y almacenada por terceros y estará sujeta a sus políticas de privacidad. No controlamos las tecnologías de seguimiento de estos terceros, cómo pueden usarse o la información que pueden recopilar, y no somos responsables de las políticas de privacidad de estos terceros.

Una de las herramientas de seguimiento de terceros que utilizamos es Google Analytics. La información generada por Google Analytics será transmitida y almacenada por Google y estará sujeta a Políticas de privacidad de Google. Aprender más acerca de Servicios de socios de Google y cómo excluirse del seguimiento de análisis por parte de Google.

Cookies y balizas web

Las herramientas de seguimiento que utilizamos se basan en cookies y balizas web:

  • Galletas. Una cookie es un pequeño archivo de datos que se puede colocar en su disco duro cuando visita ciertos sitios web. Las cookies se utilizan para recopilar y almacenar información, como el tipo de computadora que utiliza y la frecuencia con la que inicia sesión en un sitio. Nuestro Sitio utiliza tanto "cookies de sesión", para mejorar su navegación a través del Sitio y recordarlo en el transcurso de una sola visita, como "cookies persistentes", que se almacenan en su computadora hasta que caducan o se eliminan y nos ayudan a brindarle mejor servicio para usted en múltiples visitas al Sitio. Siempre puedes eliminar o desactivar las cookies a través de tu navegador. Si desactiva las cookies, es posible que no pueda iniciar sesión ni aprovechar ciertas funciones de los Sitios que requieren cookies.

  • Balizas web. Además de las cookies, entregamos "balizas web" a través de nuestros Sitios y a través de correos electrónicos que le enviamos. Las balizas web son pequeñas imágenes gráficas que pueden no ser visibles para los visitantes de los Sitios y que recopilan información sobre el uso de los Sitios de forma anónima. En algunos casos, se pueden transmitir datos anónimos a redes publicitarias de terceros. Utilizamos balizas web para nuestros propios análisis internos, para comprender mejor las formas en que los usuarios interactúan con nuestro sitio web y para determinar si se recibió y abrió un correo electrónico en particular. También utilizamos balizas web en relación con nuestros esfuerzos de marketing. Por ejemplo, las balizas web permiten que las redes publicitarias de terceros detecten cuándo un usuario ha visitado el sitio web de CTA y luego les muestren anuncios de los programas de CTA cuando navegan a otro sitio.
     

Información de terceros y otras fuentes: complementamos la información que recopilamos a través del Sitio con información de terceros (incluidos nuestros socios publicitarios y otros proveedores de servicios) e información que recopilamos a través de otros medios, como fuera de línea o a través de otros sitios web. Esta información incluye información del perfil de las redes sociales, según la configuración que haya establecido para sus cuentas de redes sociales.

Cuándo y cómo compartimos datos personales con otros

CTA puede divulgar o compartir información personal con sus afiliados internacionales para diversos fines, según lo permita la ley, incluso para que sus afiliados brinden servicios.

CTA puede compartir algunos datos personales con ciertos proveedores de servicios externos locales y extranjeros que necesitan conocer y requerir su información personal dentro del alcance de su acuerdo con CTA. por ejemplo, podemos compartir sus datos personales con funcionarios gubernamentales, agencias, consulados o embajadas locales y extranjeros para procesar y facilitar su visa, familias anfitrionas, proveedores de alojamiento o transporte para organizar su estadía y logística, y universidades para inscribirlo en programas.

Podemos revelar o compartir sus datos personales con base legal.

Protección de datos personales

Utilizamos medidas de seguridad, de conformidad con la ley aplicable, para proteger la información personal del acceso o uso no autorizado.

Para protegerse contra el acceso no autorizado a la información personal por parte de terceros, toda la información personal electrónica en poder de CTA se mantiene en sistemas protegidos por arquitecturas de red seguras que contienen firewalls y dispositivos de detección de intrusiones. Los servidores que contienen información personal cuentan con una “copia de seguridad” (es decir, se registran) de forma regular en un esfuerzo por evitar cualquier borrado o destrucción involuntaria de dicha información personal y se almacenan en instalaciones con sistemas adecuados de seguridad y detección y respuesta contra incendios.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura.  Aunque tomamos medidas para proteger sus datos personales, no podemos garantizar su seguridad.  Cualquier transmisión de información personal mientras utiliza cualquiera de nuestras aplicaciones en línea es bajo su propio riesgo.  No somos responsables de la elusión de ninguna configuración de privacidad o medida de seguridad contenida en línea.  La seguridad de la información también depende de usted.  Si le hemos proporcionado (o usted ha elegido) un nombre de usuario y contraseña para acceder a cualquiera de nuestras aplicaciones o sitios web en línea, usted es responsable de mantener dicha información confidencial.  No comparta su nombre de usuario y contraseña con nadie.

Derechos del interesado

Como persona que proporciona a CTA información personal, puede consultar la naturaleza de la información personal almacenada y/o procesada por CTA. Se le proporcionará acceso razonable a su información personal en poder de CTA y, cuando corresponda, la capacidad de revisar y corregir inexactitudes. CTA cooperará para proporcionar dicho acceso. Todas estas solicitudes de acceso se pueden realizar enviando su solicitud de acceso a datos personales a nuestro Oficial de Protección de Datos en dataprotectionofficer@collegetownauntie.com.

Para ayudar a proteger su privacidad y brindar seguridad, CTA toma medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a la información. CTA responderá a las solicitudes razonables realizadas por usted dentro del período de tiempo requerido por la ley aplicable después de que se haya confirmado su identidad y usted haya aclarado la información personal específica que necesita. Si demuestra que el propósito para el cual se procesa la información personal ya no es legal o apropiado, la información personal se eliminará, a menos que la ley o los requisitos de retención de datos aplicables exijan lo contrario.

En algunas regiones, como el Espacio Económico Europeo ("EEA"), usted tiene ciertos derechos según las leyes de protección de datos aplicables. Estos pueden incluir el derecho (i) a solicitar acceso y obtener una copia de su información personal, (ii) a solicitar la rectificación o eliminación, (iii) a restringir el procesamiento de su información personal y (iv) si corresponde, a los datos portabilidad. En determinadas circunstancias, puede tener derecho a oponerse al procesamiento de su información personal.

Si confiamos en su consentimiento para procesar su información personal, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que esto no afectará a la legalidad del tratamiento antes de su retirada.

Si reside en la EAA y cree que estamos procesando su información ilegalmente, también puede tener derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos local. Puede encontrar los datos de contacto aquí:  Protección de Datos

Autoridades

Transferencia de datos personales a los Estados Unidos

La sede de CTA se encuentra en Estados Unidos. Tenga en cuenta que cualquier información que nos proporcione se procesará en los Estados Unidos y está sujeta a las leyes de los Estados Unidos. Es posible que las leyes de privacidad y protección de datos de los Estados Unidos no sean equivalentes a las leyes de su país de residencia. Si accede a nuestro sitio web desde fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que su información será transferida, almacenada y procesada por nosotros en nuestras instalaciones y por aquellos terceros con quienes podamos compartir su información personal.

CTA recopila y transfiere datos personales a los Estados Unidos únicamente bajo las bases legales mencionadas anteriormente. CTA se esfuerza por aplicar salvaguardias razonables para proteger la privacidad y seguridad de sus datos personales y utilizarlos solo de manera consistente con su relación con CTA y las prácticas descritas en este Aviso de Privacidad.

Cómo manejamos los datos personales de visitantes internacionales

Cualquier dato personal que se proporcione a CTA se alojará en servidores de Estados Unidos.  Al enviar su información personal en nuestro sitio web y registrarse o participar en cualquier programa o servicio de CTA, usted acepta la transferencia y el procesamiento de sus datos personales en los Estados Unidos.

Almacenamiento y retención de datos

CTA es una organización global; Los datos personales que recopilamos pueden transferirse internacionalmente en todo el mundo a países donde CTA realiza negocios, que pueden no tener las mismas leyes de protección de datos que el país en el que usted reside. Contamos con políticas y procedimientos internos en un esfuerzo por lograr un nivel equivalente de protección en toda nuestra organización. La transferencia de datos personales a otros países se basa en una necesidad comercial o para cumplir con las leyes aplicables. Se puede acceder a los datos personales almacenados o procesados en una jurisdicción extranjera en virtud de una orden legal dictada en esa jurisdicción.

Al proporcionar su información a CTA en el transcurso de su acceso y uso de nuestro sitio web o de los servicios que brinda CTA, usted acepta que sus datos personales, para los fines explicados en este Aviso de Privacidad, puedan transferirse y almacenarse en otros países donde CTA hace negocios, que pueden no tener las mismas leyes de protección de datos que el país en el que usted reside.

CTA almacena sus datos personales en sus servidores y en los servidores de los servicios de administración de bases de datos basados en la nube que CTA contrata, ubicados en los Estados Unidos. CTA conserva nuestra información personal durante el tiempo que sea necesario para el propósito establecido en este aviso de privacidad, a menos que la ley requiera o permita un período de retención más prolongado (como requisitos fiscales, contables u otros requisitos legales).

Para obtener más información sobre dónde y durante cuánto tiempo se almacenan los datos personales, y para obtener más información sobre los derechos de eliminación y portabilidad, comuníquese con el oficial de protección de datos de CTA en dataprotectionofficer@collegetownauntie.com.

 

Privacidad del estudiante

Los servicios que ofrecemos no están destinados a estudiantes menores de 18 años y no recopilamos intencionadamente datos personales de estudiantes menores de 18 años. Se requiere el consentimiento de los padres antes de recopilar o procesar datos personales de niños menores de 16 años.

Notificación de cambios

Es posible que actualicemos este aviso de privacidad de vez en cuando. La versión actualizada se indicará como fecha "Revisada" y la versión actualizada entrará en vigor tan pronto como esté accesible en nuestro sitio web.www.collegetownauntie.com.  Si realizamos cambios sustanciales en este aviso de privacidad, podemos notificarle publicando de manera destacada un aviso de dichos cambios o enviándole directamente una notificación. Le recomendamos que revise este aviso de privacidad con frecuencia para estar informado sobre cómo protegemos su información.

Para obtener más información o comentarios sobre nuestro Aviso de Privacidad, comuníquese con nuestro responsable de protección de datos en  dataprotectionofficer@collegetownauntie.com, o comuníquese con CTA en la siguiente dirección:

TÍA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA, LLC.

3571 bulevar lejano oeste.

Austin, Texas 78731

737-334-5715 TELÉFONO

ayuda@collegetownauntie.com CORREO ELECTRÓNICO

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